爱游戏

见报!《中国会计报》刊登集团智慧财务经验

发稿时间:2021-05-14 17:34:29来源:本站原创  浏览次数: 【 字体:

2021年5月7日,《中国会计报》以《“1+5”共享框架构建智慧财务》为题,对集团管理会计实践及财务共享中心建设进行报道。

1.jpg

文章详细介绍集团构建集团总部财务共享中心以及豫能控股、城发环境、安彩高科、颐城控股、浆纸5个分共享中心,实现财务共享、合并报表、财务核算、主数据4条线同步推进,发挥大数据治理合力和财务风险管控的经验做法和成效。

《中国会计报》是由财政部委托中国财经报社主办的全国唯一一份财会专业报纸,于2008年7月18日正式创刊。

下为报道全文:

河南投资:“1+5”共享框架构建智慧财务

本报记者 李嘉亮

“这些数据就是集团公司近期整体的绩效分析,通过电子绩效大屏可以直观、多维、实时、动态的监控到财务共享中心的单据总量、初审复审、资金支付、生成凭证的相关情况。”随着爱游戏(下称“投资集团”)财务共享中心负责人郭金鹏在财务共享平台上拖拽鼠标点击后,这些穿透式的数据一目了然。

9次月度例会、38次周例会、380余次专题讨论会、40余次宣贯及系统培训会,处理系统应用过程中各项问题2000余个……投资集团立足自身运营管控特点搭建“1+5”财务共享框架,在资本权力上移、经营责任下沉、数据资源汇聚、监督更有效率等方面从财务共享中心进行突破,为投资集团深化“双百行动”综合改革和高质量发展提供了强有力的工具和抓手。

同步推进 发挥数据治理合力

在企业高质量发展的轨道上,几何式增长的数据在企业决策中的地位越来越重。

由于投资集团不断进行并购重组,分子公司不断增加,行业日趋多元。伴随着集团的快速发展,传统的财务管理体制已无法支撑集团“产业投资+基金培育+上市公司平台+资产管理平台”的发展模式,各企业之间财务人员业务能力和综合素质不均衡的结构性矛盾日益突出,面临着企业成本增加、管控难度增加、会计信息缺乏真实性、规范性、经营风险和财务风险不断增加等诸多风险。

负责人表示,基于现代集团管控的需求,总部在做决策时需要及时、完整、准确看到关键数据,因此对实时透视下属企业的财务状况与经营成果显得尤为迫切。

同时,由于集团各公司没有形成统一的财务基础数据标准,集团层面无法按照统一规则实现自动获取生成各类管理报告。无统一标准的业务流程,业务报审耗费大量时间精力,工作效率较低,需对业务流程进行梳理再造,逐步实现统一、规范、标准的业务流程体系。

“虽然在分、子公司在信息化应用方面取得一些效果,但在业财融合大趋势下,仍有很大差距。”负责人表示,财务共享中心也是投资集团发展的必然产物。

为此,投资集团按照“统一规划、板块实施、集团集成”的共享中心建设思路,形成独具特色的“1+5”财务共享中心平台建设。

1是集团总部共享中心,5分别为豫能控股、城发环境、安彩高科、颐城控股、浆纸5个分共享中心,共同构建的财务共享中心平台将标准和流程嵌入信息系统,达到业务和财务全程自动化,所有实物单据电子化、影像化,实现“一查到底”的效果,最终能够实现员工绩效考核可量化,用户财务按需计费,共享范围内各单位分散的会计核算、资金收付等业务集中处理,在强化集团管控,提升工作效率的基础上为决策提供支持。

“‘1+5 ’框架模型是指财务共享中心的顶层设计,财务共享、合并报表、财务核算、主数据四个条线同步推进,发挥数据治理合力。”郭金鹏说。

集中优势资源 提供共享服务

共享服务平台的建成更好地发挥数据的价值创造的力量。

“如何盘活集团运营中的存量资产,挖掘内潜要绩效,一直是财务部门探索的课题。”郭金鹏介绍,共享服务运营平台很好的解决了这一问题。

共享服务运营平台主要包括四大模块:作业平台、绩效管理、信用管理和质量管理。作业平台是对财务共享中心接收的工作任务进行统一分配、统一调度的管理平台。它以共享中心为组织实体,组织内不同岗位赋予不同的权限,以单据为作业对象,通过各类规则将系统内各类单据在各组织与用户间进行分工,对单据的处理结果进行绩效考核。

绩效管理主要是对财务共享中心人员的绩效管理。郭金鹏表示,绩效管理是以财务共享中心经营战略和年度经营目标为指导,通过对员工工作绩效的评价,达到奖优惩劣,提升员工绩效水平的目的。财务共享中心结合自身情况,建立了16个自动计算指标和5个手工输入指标,通过自动计算指标和手工输入指标,可以计算出每个员工的绩效得分,同时系统支持统计各环节报账库存量、作业时效、工作量等需求,并通过图文并茂方式在绩效大屏上展示。

运营平台提供信用管理功能,通过对报账人员的报账及时性、规范性,以及审批人员的审批准确性进行评分,划分出报账人员和审批人员的信用度等级。在报账单界面上,直接展示该人员的信用度等级,并可追溯查看该人员的详细信用记录。系统可根据不同等级的信用度对报账业务采取差异化处理。

运营平台质量管理功能承载的更多是指引和监督预警的职能。

“通过质量策划、质量控制、质量保证和质量改进来使其实现所有管理职能的全部活动。系统支持财务共享中心质量检查岗制定质检计划,定期稽核原始票据及网上抽检会计凭证,可对每笔不合规报账做详细记录和追踪,并可形成日常质量报告和专项质量报告。”郭金鹏说。

穿透式管理 智慧财务助决策

让数据会说话的前提是要将数据进行系统整合。

“财务共享中心建成后,爱游戏组建专门团队,进行技术攻关,建立了能汇集企业所有信息系统的企业统一管理数据平台,形成基础决策数据仓库,在事前预测、事中控制、事后分析和风险推送与处理方面实现了一体化的智慧财务分析与管控。共享中心的报表和查询系统不仅提高数据透明度、合规性,数据穿透式的管理更是让企业决策层有了数据支持”郭金鹏说。

财务共享平台报账完成后,可将核算数据推送至报表系统,报表系统的建立与完善,提升企业财务数据收集、报告展现等能力水平,实现财务自动对账等功能,满足投资集团财务合并报表系统需要实现财务数据大集中,优化完善财务及管理报表管控体系。

同时,多源财务数据的自动获取,整合、清洗或转换业务、财务系统基础数据,满足财务合并报表系统对基础数据的规范性要求。

财务共享平台还建立集团一本账,实现财务在线稽核,对所管企业进行最末级穿透式管理;建立统一的财务分析体系,高效快捷生成财务分析报告,提高工作效率。

“爱游戏现在应用最多就是‘管理驾驶舱’,能够让决策者及时、准确获取想要了解的数据及成因分析。”郭金鹏说,管理驾驶舱通过详尽的指标体系,实时反映企业的运行状态,成为管理层决策支持的管理信息中心。

财务共享中心通过采集丰富的数据信息,提供灵活的查询分析功能,目前,财务共享中心查询模板共计121个,其中,财务查询模板58个,管理层查询模板63个。

“分析挖掘数据价值,为财务人员工作提供便利,为管理人员决策提供支持。”郭金鹏边展示便说,数据查询方式多种多样,包括自定义查询、动态灵活查询、模糊查询、查询预警等。数据分析角度专业严谨,包括常规分析、预定义模板分析、数据仪表盘展现等。

此外,共享中心平台的预警功能能让集团迅速做出应对调整。郭金鹏表示,平台对主要异动指标及趋势分析、行业对标,不仅发挥其预警、警示作用,而且有利于集团及时把握存在问题及风险、动态确定或者调整管理重点,及时采取调整、干预、纠偏等行动,促进集团持续健康发展。

“解决长期困扰财会人员的分析难问题,进一步提高财务分析的质量和速度。同时,解决企业管理者对财务数据和背后异动原因实时联查需求,提高决策针对性和时效性,为集团形成立体管控能力提供支持。”郭金鹏说,未来,河南投资集团财务共享中心建设将在扩内容、深应用、树标杆下功夫,对接人工智能、移动互联网、大数据、云技术和区块链等新技术应用,研究建立人力资源、采购等大共享模式,打造业财税金 4.0 升级版,成为国内领先的财务共享中心。

关于爱游戏

爱游戏是河南省政府批准设立,经营省政府授权范围内国有资产的国有独资公司,是省政府的投融资主体。集团成立于2007年10月,注册资金120亿元人民币。

股票信息
关注爱游戏